Proyek Sistem Manajemen dan Nilai Sekolah (SIMANIS) butuh sukarelawan (Page 1 of 2)

Bismillahi rohman nir rohim,
Assalamu'alaikum wr. wb.

Proyek Sistem Manajemen dan Nilai Sekolah - membutuhkan sukarelawan

Latar belakang :
- Sekolah sebagai lembaga non-profit wadah formal menuntut ilmu dengan kemampuan/dana terbatas
- Siswa sekolah sebagai generasi penerus bangsa
- Tugas guru pendidik
- Manfaat teknologi informasi bagi manajemen Sekolah

Sebuah kisah :
Pada suatu hari, datang berkunjung seorang kawan lama yang saat ini menjadi seorang tenaga pengajar (guru) pada sebuah Sekolah Dasar di sebuah daerah sub-urban. Dengan berbekal laptop milik sekolah, dia menunjukkan sistem input nilai rapor siswa yang dikerjakan secara manual pada lembar spreadsheet.

Pertanyaan sederhana kepada sang rekan guru :

Tanya :
Apakah input data nilai pada lembar spreadsheet itu dikerjakan untuk setiap siswa sekolah (satu persatu)?
Jawab :
Iya.

Tanya :
Selembar spreadsheet itu untuk satu sekolah (secara keseluruhan) atau bagaimana?
Jawab :
Selembar spreadsheet untuk 1 kelas berisi antara 25 sampai 40 orang siswa, dipegang/dikendalikan oleh wali kelas masing-masing

Tanya :
Isi spreadsheetnya apa saja?
Jawab :
Absensi dan nilai siswa

Tanya :
Terus, bagaimana cara presentasi hasil input data nilai siswanya?
Jawab :
Di-print satu persatu

Pertanyaan kepada diri sendiri :
- begitu rumitnya kerja seorang guru? mengajar, mengawasi siswa, input data absensi dan nilai, dan presentasi nilai rapor (printing data)?

- begitu panjang proses yang harus dikerjakan untuk input data sampai presentasi nilai rapor? proses manual pada lembar spreadsheet, secara satu persatu?

- bagaimana dengan keamanan data yang sudah di-input? bagaimana bila data hasil input nilai siswa tersebut rusak/hilang sebagai akibat masih dikerjakan secara manual (pada lembar spreadsheet) yang sangat rentan terhadap kesalahan ketik?

- bagaimana bila didaerah lain terdapat ribuan sekolah yang masih melakukan input nilai secara manual seperti pada contoh?

- bagaimana caranya bisa membantu mereka (sekolah, para guru dan siswa sekolah)?

Proyek Sistem Manajemen dan Nilai Sekolah (SiMaNiS) - membutuhkan sukarelawan

berkolaborasi/bergotong-royong bersama komunitas, berkarya dengan menggunakan FOSS untuk membantu meringankan dan mempermudah tugas manajemen sekolah dan para guru - yang selanjutnya hasilnya akan kembali kepada diri kita semua kelak (penyediaan sarana pendidikan berbiaya terjangkau dan berkualitas tinggi).

prinsip utama : berat sama dipikul, ringan sama dijinjing. belajar membuat untuk melangkah lebih maju.

KIOS mengundang rekan-rekan komunitas FOSS semua (baik mahasiswa, tim universitas, professional maupun freelancer, baik dari spesialiasi programmer, designer, networker, dsb) - yang memiliki waktu luang dan kemauan/dedikasi/komitmen untuk dapat berkolaborasi bersama membangun Proyek Sistem Manajemen dan Nilai Sekolah (SiMaNiS) yang akan diperuntukkan bagi seluruh sekolah yang ada di Indonesia (yang mau menggunakan - pilihan).

Detil proyek :
- Nama        : Sistem Manajemen dan Nilai Sekolah/SiMaNiS
- Tujuan    : membuat aplikasi/modul Sistem Manajemen dan Nilai Sekolah/SiMaNiS bagi komunitas sekolah nusantara
- Platform     :
Dasar        : Apache, MySQL dan PHP
Bentuk         : sebagai aplikasi/modul gratis untuk CMS Joomla dan atau Drupal (plug-in)
          frame-work basis FOSS, GPLed, portable
- HQ        : Forum Komunitas Indonesia Open Source/KIOS

Kami (proyek aplikasi/modul SiMaNiS) membutuhkan kandidat yang berkomitmen pada bidang berikut (sesuai hirarki kewajiban dan tanggung-jawab) :
- Perancang Sistem/Arsitek
- Perancang Database
- Pengembang Backend
- Pengembang Frontend
- Pengembang Infrastruktur
- Perancang Tampilan
- Pendukung Bantuan Hukum
- Perancang Dokumentasi
- Pendukung Uji Aplikasi

Mohon dicatat bahwa semua lingkup bidang diatas bersifat sukarela tanpa paksaan/imbalan/komisi dalam bentuk apapun.

Detil rincian gugus tugas :

Teknis :
- Perancang Sistem/Arsitek

Lingkup kerja     :
- sinkronisasi/akselerasi antara kebutuhan sekolah/kurikulum dengan aplikasi/modul SiMaNiS yang akan dikembangkan bersama-sama komunitas
- merancang sistem SiMaNiS secara garis besar
- membuat panduan umum bagi keseluruhan Pengembang Backend, Pengembang Frontend, Pengembang Infrastruktur, Perancang Tampilan, Pendukung Bantuan, Hukum, Perancang Dokumentasi dan Pendukung Uji Aplikasi
Kebutuhan     :
- pengetahuan dan pengalaman dibidangnya
- memiliki komitmen dan disiplin tinggi
- mau bekerja sukarela :)
Pemimpin    : 7 orang (pemimpin khusus untuk wilayah Rekayasa Sistem)
Anggota        : 8 orang (diambil dari/sebagai wakil pemimpin wilayah Backend, Frontend, Infrastruktur, Tampilan, Bantuan Hukum, Dokumentasi dan Uji Aplikasi)

- Perancang Database

Lingkup kerja     :
- sinkronisasi/akselerasi dengan Perancang Sistem
- mengembangkan hirarki database
- membuat panduan bagi pengembang backend dan frontend
Kebutuhan     :
- pengetahuan dan pengalaman dibidangnya
- memiliki komitmen dan disiplin tinggi
- mau bekerja sukarela :)
Leader        : 3 orang
Member        : 12 orang

- Pengembang Backend/Aministrasi

Lingkup kerja     :
- sinkronisasi/akselerasi dengan Perancang database
- sinkronisasi/akselerasi dengan Pengembang Frontend
- mengembangkan aplikasi/modul AMP untuk backend SiMaNiS
Kebutuhan     :
- pengetahuan dan pengalaman dibidangnya
- memiliki komitmen dan disiplin tinggi
- mau bekerja sukarela :)
Leader        : 3 orang
Member        : 12 orang

- Pengembang Frontend/User Interface

Lingkup kerja     :
- sinkronisasi/akselerasi dengan Perancang database
- sinkronisasi/akselerasi dengan Pengembang backend
- mengembangkan aplikasi/modul AMP untuk frontend SiMaNiS
Kebutuhan     :
- pengetahuan dan pengalaman dibidangnya
- memiliki komitmen dan disiplin tinggi
- mau bekerja sukarela :)
Leader        : 3 orang
Member        : 12 orang

- Pengembang Infrastruktur

Lingkup kerja     :
- sinkronisasi/akselerasi dengan Pengembang Sistem, Perancang Database, Pengembang Backend dan Frontend 
- menyiapkan segala infrastruktur bagi aplikasi/modul SiMaNiS
- menjadi bug tracker
Kebutuhan     :
- pengetahuan dan pengalaman dibidangnya
- memiliki komitmen dan disiplin tinggi
- mau bekerja sukarela :)
Leader        : 3 orang
Member        : 12 orang

- Perancang Tampilan

Lingkup kerja     :
- sinkronisasi/akselerasi dengan Pengembang backend dan frontend 
- merancang tampilan frontend dan backend untuk aplikasi/modul SiMaNiS
- membuat pernik grafis bagi aplikasi/modul SiMaNiS
Kebutuhan     :
- pengetahuan dan pengalaman dibidangnya
- memiliki komitmen dan disiplin tinggi
- mau bekerja sukarela :)
Leader        : 3 orang
Member        : 12 orang

- Pendukung Bantuan Hukum

Lingkup kerja     :
- sinkronisasi/akselerasi dengan keseluruhan aspek hukum dari materi yang akan digunakan (terutama lisensi dan HAKI)
- sinkronisasi/akselerasi dengan Pengembang Sistem dan staff-nya
- membuat panduan/bimbingan hukum bagi keseluruhan proyek SiMaNiS
- sebagai hubungan masyarakat
Kebutuhan     :
- pengetahuan dan pengalaman dibidangnya
- memiliki komitmen dan disiplin tinggi
- mau bekerja sukarela :)
Leader        : 3 orang
Member        : 12 orang

- Perancang Dokumentasi

Lingkup kerja     :
- sinkronisasi/akselerasi dengan Pengembang Sistem dan staff-nya
- sebagai hubungan masyarakat
Kebutuhan     :
- pengetahuan dan pengalaman dibidangnya
- memiliki komitmen dan disiplin tinggi
- mau bekerja sukarela :)
Leader        : 3 orang
Member        : 12 orang

- Tester aplikasi

Lingkup kerja     :
- sinkronisasi/akselerasi dengan Pengembang Sistem dan staff-nya
Kebutuhan     : ?
Leader        : Komunitas pengembang SiMaNiS dan komunitas sekolah
Member        : Komunitas pengembang SiMaNiS dan komunitas sekolah

================
Pertanyaan Umum?
================

Bagaimana proyek aplikasi/modul SiMaNiS ini akan dijalankan/dibiayai?
Proyek SiMaNiS bersifat padat karya, yaitu keseluruhan proyek dibiayai dan dikerjakan dari komunitas FOSS yang secara sukarela ingin memberikan sumbangsihnya (baik berupa waktu, pikiran, tenaga, perangkat keras, akses sambungan dsb) bagi berlangsungnya proyek. Dari komunitas, oleh komunitas, dan untuk komunitas -> Komunitas Sekolah Nusantara.

Bagaimana proses pengembangan aplikasi/modul SiMaNiS dijalankan?
Untuk tahap awal, proyek SiMaNiS akan dikembangkan dan dalam keadaan terkontrol secara terpusat (centralized) melalui HQ (forum KIOS), yang untuk tahap berikutnya akan di-distribusikan ke wadah cabang/branches melalui Tim Universitas-universitas di-seluruh daerah untuk dikembangkan, didistribusikan dan dikelola secara mandiri oleh mereka (konsep single master - multiple distro/multiple fork) - baik dapat berupa aplikasi gratis apa adanya, maupun aplikasi berbayar dengan modifikasi khusus bagi masing-masing pengguna akhir (komunitas sekolah).

Bagaimana teknis pengembangan SiMaNiS oleh komunitas FOSS secara bersama-sama?
Secara prinsip, lokasi repositori berkas aplikasi/modul SiMaNiS akan diletakkan pada sebuah server di HQ - dan komunitas mengambil berkas yang diperlukan (sesuai bagian/gugus tugasnya masing-masing) melalui mekanisme software subversioning/SVN untuk di-edit, disalin/backup dan dikembalikan ke-server di HQ.

Bagaimana proses rekrutmen pemimpin/anggota gugus tugas pengembang aplikasi/modul SiMaNiS?
Untuk dapat menjadi pempimpin/anggota gugus tugas pengembang aplikasi/modul SiMaNiS - pastinya seorang kandidat harus mengukur kemampuannya terlebih dahulu pada bidangnya. Pendaftaran dapat dilakukan secara langsung di HQ (forum KIOS)

pembahasan akan dilanjutkan berikutnya

bagi rekan-rekan yang tertarik untuk bergabung menjadi sukarelawan dalam proyek SIMANIS ini (dalam bentuk apapun : tenaga, pikiran, tempat/media/storage/server dsb) - dukungannya kami tunggu ya Untuk berkas lamaran menjadi sukarelawan pengembang aplikasi SIMANIS - silahkan sertakan contoh proyek yang telah rekan2 ikuti sebagai referensi kemampuan untuk mengikuti/berkolaborasi mengembangkan modul aplikasi berbasis L/WAMP

Terima kasih,

Alhamdulillahi robbal alamin,
Billahit taufiq wal hidayah,
Wassalamu'alaikum wr. wb.